|
REGULAMIN
udostępniania mikrodanych Eurostatu do celów naukowych w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie stanowiący załącznik do Zarządzenia Rektora Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie nr 82 z dnia 17 listopada 2015 r.
§ 1
Niniejszy Regulamin określa zasady uzyskiwania, przechowywania oraz udostępniania mikrodanych Europejskiego Urzędu Statystycznego (dalej: Mikrodane).
§ 2
- Mikrodane udostępniane są wyłącznie w punkcie dostępu mieszczącym się w pomieszczeniu Biblioteki SGH wskazanym przez dyrektora Biblioteki.
- Dostęp do Mikrodanych jest możliwy wyłącznie z urządzenia (dalej: Komputer), które:
- uniemożliwia drukowanie i kopiowanie danych;
- uniemożliwia podłączanie urządzeń nagrywających;
- nie jest podłączone do Internetu, ani żadnej innej sieci i uniemożliwia połączenie z tymi sieciami lub innymi urządzeniami;
- uniemożliwia instalowanie oprogramowania lub dodatkowych urządzeń zewnętrznych;
- uniemożliwia
korzystanie z CD-ROM, DVD-ROM, dyskietki, portów USB, karty sieciowej
lub innego nośnika danych poprzez blokadę tych urządzeń na poziomie
systemu BIOS, do którego dostęp jest zabezpieczony hasłem.
- Dostęp do Mikrodanych następuje za pomocą predefiniowanych kont lokalnych zabezpieczonych hasłem.
- Dostęp do danych mają wyłącznie osoby wymienione we wniosku, o którym mowa w § 5 ust. 1, będące pracownikami, studentami lub doktorantami SGH.
- Poza punkt dostępu, o którym mowa w ust. 1, może być przeniesiony jedynie raport końcowy projektu badawczego.
§ 3
- Z Mikrodanych można korzystać wyłącznie do celów określonych we wniosku projektowym, o którym mowa w § 5 ust. 1.
- Zabronione jest::
- sporządzanie kopii Mikrodanych;
- wynoszenie nośników zawierających Mikrodane poza siedzibę SGH;2
- udostępnianie Mikrodanych osobom trzecim;
- łączenie Mikrodanych z innymi zbiorami danych (w tym publicznie dostępnymi), jeżeli nie jest to wyraźnie uzgodnione z Eurostatem;
- podejmowanie działań mających na celu identyfikację jakiejkolwiek pojedynczej jednostki statystycznej ze zbioru Mikrodanych;
- publikowanie lub upowszechnianie w inny sposób Mikrodanych albo wyników badań, które ujawniłyby jakąkolwiek pojedynczą jednostkę statystyczną ze zbioru.
§ 4
- Za bezpieczeństwo danych odpowiada wyznaczony przez Rektora na wniosek dyrektora Biblioteki pracownik SGH, zwany dalej Menedżerem Mikrodanych.
- Do zadań Menedżera Mikrodanych należy w szczególności:
- odebranie nośnika z Mikrodanymi oraz kopiowanie ich na Komputer;
- zabezpieczenie Komputera w sposób, o którym mowa w § 2 ust. 2 Regulaminu;
- umożliwienie przeniesienia raportu końcowego poza punkt dostępu;
- tworzenie na Komputerze lokalnych kont dla osób uprawnionych do dostępu do Mikrodanych;
- zniszczenie nośnika i usunięcie Mikrodanych w sposób określony w § 9, po ich wykorzystaniu lub po zakończeniu projektu.
§ 5
- Mikrodane zamawiane są z Eurostatu na wniosek, którego wzór określa Eurostat i publikuje na swoich stronach internetowych (dalej: wniosek).
- Wniosek powinien zawierać:
- prezentację projektu badawczego, w tym cel badań;
- określenie czasu trwania projektu badawczego (nie dłuższy niż 5 lat);
- wyjaśnienie, dlaczego osiągnięcie celu wskazanego w pkt 1 jest niemożliwe bez wykorzystania Mikrodanych;
- informację o jednostce organizacyjnej SGH, w ramach której prowadzony jest projekt badawczy;
- dane osób, które będą miały dostęp do danych w ramach projektu badawczego;
- punkt dostępu, w którym nastąpi udostępnienie Mikrodanych;
- opis danych, które są potrzebne do badań, oraz metod ich analizy;
- opis przewidywanych wyników badań, które zostaną opublikowane lub będą rozpowszechniane w inny sposób;
- określenie formy końcowej wyników projektu.
- Wszelkie zmiany we wniosku wymagają zgody Eurostatu oraz powiadomienia
Koordynatora Wniosków o wprowadzonych zmianach.
- W uzasadnionych
przypadkach wnioskodawca może wystąpić do Eurostatu z wnioskiem o
przedłużenie terminu ważności zgody na korzystanie z Mikrodanych.
§ 6
- Składanie wniosków koordynuje Koordynator Wniosków, który:
- udziela niezbędnych informacji dotyczących wypełnienia wniosku oraz zasad korzystania z Mikrodanych;
- kontroluje prawidłowość przestrzegania Regulaminu;
- przesyła wniosek wraz załącznikami do Eurostatu;
- prowadzi ewidencję wniosków i przechowuje dokumentację wnioskową, a w szczególności:
- oryginał wniosku wraz załącznikami,
- informację z Działu Spraw Pracowniczych (wydruk z wiadomości e-mail) dotyczącą końcowego okresu zatrudnienia wnioskodawcy lub uczestników projektu badawczego w SGH albo kserokopie legitymacji uczestników projektu, będących studentami lub doktorantami,
- protokół zniszczenia Mikrodanych,
- miejsca publikacji rezultatów projektu badawczego;
- gromadzi i przekazuje do Eurostatu miejsca publikacji rezultatów
projektu badawczego, zarówno w jego trakcie jak i po jego zakończeniu.
- Koordynator Wniosków niezwłocznie zawiadamia Rektora o fakcie
niezgodnego z Regulaminem korzystania z Mikrodanych.
§ 7
- Wniosek wypełnia nauczyciel akademicki zatrudniony w SGH, który ubiega się o dostęp do Mikrodanych na potrzeby projektu badawczego.
- Do wniosku należy załączyć podpisane przez wnioskodawcę, uczestników projektu oraz Menedżera Mikrodanych oświadczenie o zachowaniu poufności, którego wzór określa Eurostat i publikuje na swoich stronach internetowych.
- Wniosek wymaga kontrasygnaty Koordynatora Wniosków, która jest równoznaczna z potwierdzeniem, że osoby, o których mowa w ust. 2, są zatrudnione w SGH lub w inny sposób powiązane z SGH na potrzeby realizacji projektu badawczego.
- Dział Spraw Pracowniczych udostępnia Koordynatorowi Wniosków dane niezbędne do zrealizowania obowiązku, o którym mowa w ust. 3.
§ 8
Do obowiązków wnioskodawcy należy w szczególności:
- wypełnienie wniosku wraz załącznikami do Eurostatu;
- informowanie Eurostatu o wszelkich zmianach w projekcie badawczym;
- postępowanie zgodnie z wytycznymi dotyczącymi publikacji dołączonych do Mikrodanych;
- przekazanie Koordynatorowi Wniosków listy publikacji rezultatów projektu badawczego;
- podanie w każdym raporcie badawczym lub publikacji informacji o źródle danych (np.: „Publikacja/analiza/raport, etc. jest oparty na danych Eurostatu, nazwa badania, rok") oraz następującego zastrzeżenia: „Odpowiedzialność za wszystkie wnioski z wyciągnięte z danych ponosi wyłącznie autor/ponoszą wyłącznie autorzy";
- informowanie Koordynatora Wniosków o miejscu publikacji raportów badawczych, które zostały opracowane na podstawie Mikrodanych, wraz ze wszystkimi niezbędnymi kwalifikatorami, w tym także w przypadku gdy publikacja następuje po zakończeniu projektu badawczego.
§ 9
- Po wykorzystaniu danych, nie później niż po zakończeniu projektu badawczego, dla którego uzyskano dostęp do Mikrodanych, należy:
- zniszczyć oryginalny nośnik z Mikrodanymi;
- usunąć z Komputera, w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie, Mikrodane oraz wszelkie ich podzbiory i pośrednie rezultaty badań powstałe na ich podstawie.
- Protokół zniszczenia i usunięcia danych przekazuje się Koordynatorowi
Wniosków, a jego kopię Koordynator Wniosków przesyła Eurostatowi. Wzór
protokołu zniszczenia określa załącznik do niniejszego Regulaminu.
§ 10
W sprawach dotyczących Mikrodanych nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje dyrektor Biblioteki SGH.
|
|
|
|
|
|
|